Para empresas
Diseñado para la incorporación de clientes — en línea y presencial
Diseñado para empresas que necesitan recopilar, almacenar y gestionar los documentos de identidad de los clientes durante la incorporación — ya sea en línea, en tienda o en el mostrador.
Desde gimnasios, clínicas, agencias de viajes y tiendas físicas hasta comercios electrónicos y servicios en línea, Securoo Business te ayuda a capturar de manera segura los documentos de identidad y datos sensibles, manteniéndolos cifrados, organizados y cumpliendo con el RGPD.
Sin servidores, sin unidades USB, sin archivado manual — solo un espacio de trabajo seguro donde los datos de los clientes están protegidos y siempre disponibles cuando los necesites.
El manejo seguro de los datos de los clientes no debería ralentizar tu negocio.
Securoo Business te ofrece procesos estructurados y conformes — sin complicar los flujos de trabajo.
Securoo Business te ofrece procesos estructurados y conformes — sin complicar los flujos de trabajo.
A diferencia de la versión Securoo for Firms, Securoo for Business no ofrece áreas de acceso dedicadas para clientes con múltiples usuarios.
You have a single workspace where you can securely store and organize
your clients’ data in folders, manage identity documents, passwords, and any other
sensitive information.
Instant ID capture for secure client onboarding
Collect and store clients’ identity documents in seconds, directly from your smartphone or tablet.
Securoo lets you capture ID documents during online onboarding or in-person interactions, keeping everything encrypted, organized, and fully GDPR-compliant — without storing files on local devices.
Secure sensitive data management for modern
e-commerce
Seamlessly integrate secure identity and document storage into your online sales and registration workflows — without changing how your business operates.
Seamless e-commerce integration
Securely collect identity documents during checkout, onboarding, or account activation flows.
Encrypted customer data storage
Link and store sensitive customer data inside encrypted, isolated profiles.
GDPR-ready data governance
Built-in retention policies, access controls, and compliance safeguards for full regulatory alignment.
Secure onboarding for in-person client registrations
Whether you run a gym, an association, a retail store, or any physical business collecting identity documents, Securoo integrates into your front-desk workflow to securely capture, store, and manage sensitive customer data from day one.
Instant document capture at the desk
Collect identity documents securely via tablet or smartphone during in-person registrations.
Encrypted storage from day one
All sensitive customer data is encrypted, organized, and isolated immediately after collection.
GDPR-compliant client management
Built-in access controls and retention policies help reduce legal risk and protect your business reputation.
Build instant trust with “Protected by Securoo”
Reassure your clients before they even share their data.
With Securoo Business, you can display the official “Protected by Securoo” badge across your website, client portals, and online checkout pages — clearly showing that sensitive information is handled securely and in full compliance with GDPR.
From the very first interaction, clients know their data is protected by end-to-end encryption inside a trusted platform.
Anti-Ransomware Protection
One phishing click by an employee should never put your business at risk. Securoo’s layered security architecture protects your data even if devices are compromised.
Malicious file extension blocking
Automatic selective blocking of suspicious and high-risk file extensions before they can be executed or stored.
Immutable retention policies (WORM Lock)
Advanced retention rules with WORM-Lock technology ensure stored files cannot be modified, encrypted, or deleted — even in the event of a breach.
Multi-layer ransomware defense
Segmented access controls, off-site replication, and continuous monitoring create resilient infrastructure designed to keep your data safe — 100% of the time.
Password, digital keys & identity documents vault
Securely store passwords, access tokens, digital keys, and identity documents in one encrypted vault.
Securoo helps you manage credentials for government, banking, and institutional portals, keeping sensitive access data protected, organized, and always under your control.
Encrypted credential vault
Secure storage for passwords, access tokens, and digital keys.
Identity document protection
Secure storage for identity documents and personal credentials.
Maximum security architecture
Protected by encryption and 2FA to ensure maximum security.
Built for real businesses. Designed for sensitive data.
Preguntas frecuentes
1¿Tenéis acceso a los archivos de los usuarios?
No. Con nuestro cifrado de extremo a extremo y la configuración zero-knowledge por defecto, Securoo no tiene acceso a tus documentos.
2¿Qué es Securoo y cómo protege el cifrado de extremo a extremo mis archivos?
Securoo cifra los archivos en el dispositivo del cliente antes de que salgan. Solo quienes poseen las claves de cifrado pueden descifrar el contenido. Esto significa que los datos almacenados y las copias de seguridad son ilegibles para Securoo y cualquier tercero sin tus claves — protegiéndote frente a brechas de servidor y accesos internos.
3¿Cómo protegéis frente a la toma de control de cuentas o amenazas internas?
La autenticación multifactor (MFA), la vinculación de dispositivos, la detección de comportamiento, los controles de acceso basados en roles y las políticas de sesión ayudan a prevenir la toma de control de cuentas. Las acciones administrativas quedan registradas y requieren confirmación de múltiples administradores para operaciones sensibles.
4¿Cómo me ayuda Securoo a cumplir con el RGPD y evitar sanciones?
Securoo proporciona controles técnicos exigidos por el RGPD: cifrado de extremo a extremo y en tránsito, localización de datos (regiones de la UE), registros de auditoría, controles de acceso, políticas de retención y flujos de eliminación. Estos reducen la probabilidad y el impacto de brechas, pero el cumplimiento también requiere medidas organizativas (EIPD/DPIA, gestión del consentimiento).
5¿Dónde se almacenan mis archivos?
Tus archivos se almacenan en una infraestructura cloud compatible con S3 ubicada en centros de datos europeos, con replicación triple de datos (3 zonas de disponibilidad). Cada archivo se replica de forma segura en tres instalaciones independientes, garantizando una durabilidad de los datos del 100 % y una disponibilidad continua, incluso en caso de fallos de hardware o de red.
6¿Existe un registro de auditoría y durante cuánto tiempo se conserva?
Cada acción (subida, descarga, compartición, visualización, operaciones de claves) se registra con marca de tiempo, actor e IP. La duración de la conservación es configurable según el plan; en los planes Professional puedes habilitar una retención ampliada para cumplir con requisitos legales o de compliance.
7¿Qué garantías ofrecéis en cuanto a copias de seguridad y recuperación ante desastres?
Copias de seguridad cifradas, almacenamiento georredundante y procedimientos de restauración probados. Para SLA más exigentes, ofrecemos réplicas dedicadas y compromisos de RTO/RPO en contratos enterprise.
8¿Puede Securoo integrarse con mis sistemas existentes (CRM, gestión de despacho, gestión documental)?
Sí — ofrecemos APIs REST, webhooks y SDKs para los stacks más comunes. También podemos proporcionar SSO (SAML / OIDC) y conectores personalizados para automatizar flujos de ingestión y exportación.
9¿Cuáles son las diferencias entre Securoo para despachos y Securoo para empresas?
Para despachos — Diseñado para contables, abogados y otros profesionales regulados que gestionan datos sensibles de clientes.
Esta versión incluye funcionalidades avanzadas como la gestión de subusuarios (clientes), la posibilidad de recibir documentos directamente de los clientes a través de WhatsApp o email con importación automática al espacio seguro del cliente, y herramientas para enviar comunicaciones o solicitudes de firma.
También integra un gestor de contraseñas y claves digitales para almacenar de forma segura credenciales de acceso a portales gubernamentales o institucionales — ofreciendo una solución completa, todo en uno, para despachos profesionales.
For Business – Aimed at a broader audience such as gyms, activity centers, travel agencies, online shops, and other commercial businesses, whether online or physical. It allows teams to capture and store customer ID documents safely and quickly, even from mobile or tablet devices, simply by taking a picture of the document at registration. This version also includes a built-in password manager to keep additional client information protected and organized.
Esta versión incluye funcionalidades avanzadas como la gestión de subusuarios (clientes), la posibilidad de recibir documentos directamente de los clientes a través de WhatsApp o email con importación automática al espacio seguro del cliente, y herramientas para enviar comunicaciones o solicitudes de firma.
También integra un gestor de contraseñas y claves digitales para almacenar de forma segura credenciales de acceso a portales gubernamentales o institucionales — ofreciendo una solución completa, todo en uno, para despachos profesionales.
For Business – Aimed at a broader audience such as gyms, activity centers, travel agencies, online shops, and other commercial businesses, whether online or physical. It allows teams to capture and store customer ID documents safely and quickly, even from mobile or tablet devices, simply by taking a picture of the document at registration. This version also includes a built-in password manager to keep additional client information protected and organized.
10¿Puedo usar Securoo desde dispositivos móviles?
Securoo está diseñado para soportar acceso web y móvil, según tu plan.
Con Securoo para despachos (Firms), tú puedes acceder a la plataforma vía web, mientras que tus clientes pueden acceder de forma segura a sus áreas dedicadas desde web o dispositivos móviles.
Con Securoo para empresas (Business), puedes acceder a la plataforma tanto desde web como desde dispositivos móviles.
Con Securoo para despachos (Firms), tú puedes acceder a la plataforma vía web, mientras que tus clientes pueden acceder de forma segura a sus áreas dedicadas desde web o dispositivos móviles.
Con Securoo para empresas (Business), puedes acceder a la plataforma tanto desde web como desde dispositivos móviles.
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