Para despachos
Diseñado para tu despacho
Diseñado para abogados, notarios, contadores, consultores, profesionales médicos y empresas reguladas que manejan datos sensibles de clientes todos los días.
Securoo for Firms ofrece áreas seguras para clientes, intercambio de archivos cifrados, firmas digitales, gestión de contraseñas y registros de auditoría — todo lo que necesitas para mantener los documentos protegidos, trazables y conformes.
Trabaja más rápido, reduce riesgos y protege los datos de tus clientes en una plataforma segura de conocimiento cero.
Seguro por diseño. Conforme por defecto. Diseñado para despachos.
Áreas de cliente privadas, seguras por diseño
Con Securoo para Despachos, puedes crear espacios de trabajo dedicados y cifrados para cada cliente.
Los clientes acceden a su propia área privada para subir documentos sensibles, mientras tú compartes archivos de manera segura — todo protegido con cifrado de extremo a extremo y cumpliendo completamente con el RGPD.
Acceso aislado para clientes
Cada cliente tiene su propio acceso aislado, lo que garantiza una confidencialidad total.
Notificaciones de actividad instantáneas
Tanto tú como tus clientes reciben notificaciones instantáneas cada vez que se sube un nuevo archivo, manteniendo la colaboración simple, trazable y segura.
Mensajería segura dentro de la aplicación
Mantén todas las conversaciones con los clientes dentro de Securoo. Comunica de manera segura con mensajería cifrada de extremo a extremo — nada de correos electrónicos riesgosos ni aplicaciones externas.
Conversaciones privadas
Mensajería cifrada entre tú y tus clientes.
Espacio de trabajo seguro
Todos los mensajes y documentos compartidos permanecen dentro de un entorno seguro y conforme.
Comunicación inteligente con el cliente, simplificada
Solicita aprobaciones, firmas y confirmaciones — sin tener que perseguir a tus clientes.
Acciones de clientes en tiempo real
Los clientes reciben notificaciones en tiempo real y completan las acciones requeridas — revisando, aceptando o firmando documentos — directamente desde su área segura.
Sin necesidad de seguimiento
Sin seguimientos. Sin plazos incumplidos. Solo un panel claro para gestionar todas las comunicaciones con los clientes.
Recibe archivos de clientes de forma segura — incluso desde WhatsApp y correo electrónico
Tus clientes envían documentos por todas partes — WhatsApp, correo electrónico, fotos tomadas sobre la marcha.
Cambiar hábitos es difícil, por eso Securoo se adapta a la forma en que ya trabajan.
Recopilación automática de archivos
Recopila automáticamente los archivos enviados por los clientes a través de WhatsApp o correo electrónico.
Enrutamiento de documentos impulsado por IA
El bot impulsado por IA sube de manera segura los documentos al área correcta del cliente.
Cero trabajo manual
Sin archivos perdidos, sin clasificación manual, sin teléfonos ni bandejas de entrada desordenadas.
Protección Anti-Ransomware
Un solo clic de phishing de un empleado nunca debería poner en riesgo a tu despacho. La arquitectura de seguridad en capas de Securoo protege tus datos incluso si los dispositivos se ven comprometidos.
Bloqueo de extensiones de archivos maliciosos
Bloqueo selectivo automático de extensiones de archivos sospechosos y de alto riesgo antes de que puedan ejecutarse o almacenarse.
Políticas de retención inmutables (Bloqueo WORM)
Las reglas de retención avanzadas con tecnología WORM-Lock garantizan que los archivos almacenados no puedan ser modificados, cifrados ni eliminados — incluso en caso de una brecha de seguridad.
Defensa contra ransomware en múltiples capas
Los controles de acceso segmentados, la replicación fuera del sitio y la monitorización continua crean una infraestructura resistente diseñada para mantener tus datos seguros — el 100% del tiempo.
Bóveda de contraseñas, claves digitales y documentos de identidad
Almacena de manera segura contraseñas, tokens de acceso, claves digitales y documentos de identidad en una sola bóveda cifrada.
Securoo te ayuda a gestionar credenciales para portales gubernamentales, bancarios e institucionales, manteniendo los datos de acceso sensibles protegidos, organizados y siempre bajo tu control.
Bóveda de credenciales cifrada
Almacenamiento seguro para contraseñas, tokens de acceso y claves digitales.
Protección de documentos de identidad
Almacenamiento seguro de documentos de identidad y credenciales personales.
Arquitectura de seguridad máxima
Protegido mediante cifrado y autenticación de dos factores (2FA) para garantizar la máxima seguridad.
Aplicación móvil para clientes, control web para despachos
Tus clientes interactúan con Securoo a través de la web o de una sencilla aplicación móvil, mientras tú gestionas todo desde un panel web seguro.
Cada cliente recibe la herramienta adecuada para su rol — haciendo que la colaboración sea fluida, segura y eficiente en cualquier dispositivo.
Acceso móvil para clientes
Los clientes suben, acceden y gestionan sus documentos directamente desde la aplicación móvil.
Panel seguro para despachos
Gestiona cuentas, aprobaciones y permisos desde un panel web seguro.
Experiencia optimizada por rol
Experiencia optimizada para cada rol — sencilla para clientes, potente para despachos.
Intercambio seguro de archivos con terceros
A veces necesitas compartir archivos o carpetas con terceros — como despachos, consultores u otros colaboradores.
Con Securoo, puedes compartir documentos sin sacarlos nunca de la plataforma segura. Los archivos permanecen cifrados y totalmente bajo tu control, eliminando los riesgos de los adjuntos de correo electrónico o transferencias inseguras.
Compartir enlaces seguros
Comparte archivos o carpetas mediante enlaces seguros sin descargar ni reenviar los documentos.
Controles de acceso avanzados
Protege el acceso compartido con contraseñas, fechas de expiración y permisos granulares.
Almacenamiento cifrado por defecto
Los archivos permanecen siempre cifrados dentro del almacenamiento seguro de Securoo — nunca se envían por correo electrónico.
Mejora la percepción de tu despacho por parte de los clientes.
Convierte la seguridad en una extensión visible de la identidad de tu despacho.
Experiencia de marca blanca con tu identidad
Y tu dominio corporativo
Aplica tu logotipo, colores de marca y un subdominio dedicado para ofrecer una experiencia profesional y coherente — sin exponer a tus clientes servicios de terceros como Dropbox o Google Drive.
Personalización completa de la marca
Usa tu logotipo y colores de marca en toda la plataforma.
Subdominio personalizado y de marca
Accede a Securoo a través de un subdominio personalizado y de marca.
Comparte archivos desde tu propio dominio
Comparte archivos utilizando tu dominio corporativo en lugar de servicios externos como Dropbox o WeTransfer.
Experiencia profesional para clientes
Evita herramientas de terceros y presenta una imagen confiable y profesional a tus clientes.
Integraciones personalizadas para tu flujo de trabajo
Cada despacho trabaja de manera diferente.
Securoo ofrece integraciones personalizadas con tus sistemas contables, de gestión o internos para encajar perfectamente en tu flujo de trabajo existente. Nuestro equipo técnico trabaja directamente contigo —y con tus proveedores de software— para diseñar la integración más efectiva y segura.
Integración de software personalizada
Integración perfecta con tu software contable o de gestión.
Soporte técnico dedicado
Soporte directo de nuestro equipo técnico durante todo el proceso de integración.
Implementación basada en el flujo de trabajo
Enfoque de integración adaptado tras una evaluación técnica de tu flujo de trabajo.
ℹ️
Algunas de las integraciones disponibles
Cada integración debe planificarse y evaluarse junto con el proveedor de software o el equipo de desarrollo correspondiente para garantizar compatibilidad y seguridad.
Los servicios de integración no están incluidos en el precio del producto y se evalúan caso por caso.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
1¿Tenéis acceso a los archivos de los usuarios?
No. Con nuestro cifrado de extremo a extremo y la configuración zero-knowledge por defecto, Securoo no tiene acceso a tus documentos.
2¿Qué es Securoo y cómo protege el cifrado de extremo a extremo mis archivos?
Securoo cifra los archivos en el dispositivo del cliente antes de que salgan. Solo quienes poseen las claves de cifrado pueden descifrar el contenido. Esto significa que los datos almacenados y las copias de seguridad son ilegibles para Securoo y cualquier tercero sin tus claves — protegiéndote frente a brechas de servidor y accesos internos.
3¿Cómo protegéis frente a la toma de control de cuentas o amenazas internas?
La autenticación multifactor (MFA), la vinculación de dispositivos, la detección de comportamiento, los controles de acceso basados en roles y las políticas de sesión ayudan a prevenir la toma de control de cuentas. Las acciones administrativas quedan registradas y requieren confirmación de múltiples administradores para operaciones sensibles.
4¿Cómo me ayuda Securoo a cumplir con el RGPD y evitar sanciones?
Securoo proporciona controles técnicos exigidos por el RGPD: cifrado de extremo a extremo y en tránsito, localización de datos (regiones de la UE), registros de auditoría, controles de acceso, políticas de retención y flujos de eliminación. Estos reducen la probabilidad y el impacto de brechas, pero el cumplimiento también requiere medidas organizativas (EIPD/DPIA, gestión del consentimiento).
5¿Dónde se almacenan mis archivos?
Tus archivos se almacenan en una infraestructura cloud compatible con S3 ubicada en centros de datos europeos, con replicación triple de datos (3 zonas de disponibilidad). Cada archivo se replica de forma segura en tres instalaciones independientes, garantizando una durabilidad de los datos del 100 % y una disponibilidad continua, incluso en caso de fallos de hardware o de red.
6¿Existe un registro de auditoría y durante cuánto tiempo se conserva?
Cada acción (subida, descarga, compartición, visualización, operaciones de claves) se registra con marca de tiempo, actor e IP. La duración de la conservación es configurable según el plan; en los planes Professional puedes habilitar una retención ampliada para cumplir con requisitos legales o de compliance.
7¿Qué garantías ofrecéis en cuanto a copias de seguridad y recuperación ante desastres?
Copias de seguridad cifradas, almacenamiento georredundante y procedimientos de restauración probados. Para SLA más exigentes, ofrecemos réplicas dedicadas y compromisos de RTO/RPO en contratos enterprise.
8¿Puede Securoo integrarse con mis sistemas existentes (CRM, gestión de despacho, gestión documental)?
Sí — ofrecemos APIs REST, webhooks y SDKs para los stacks más comunes. También podemos proporcionar SSO (SAML / OIDC) y conectores personalizados para automatizar flujos de ingestión y exportación.
9¿Cuáles son las diferencias entre Securoo para despachos y Securoo para empresas?
Para despachos — Diseñado para contables, abogados y otros profesionales regulados que gestionan datos sensibles de clientes.
Esta versión incluye funcionalidades avanzadas como la gestión de subusuarios (clientes), la posibilidad de recibir documentos directamente de los clientes a través de WhatsApp o email con importación automática al espacio seguro del cliente, y herramientas para enviar comunicaciones o solicitudes de firma.
También integra un gestor de contraseñas y claves digitales para almacenar de forma segura credenciales de acceso a portales gubernamentales o institucionales — ofreciendo una solución completa, todo en uno, para despachos profesionales.
For Business – Aimed at a broader audience such as gyms, activity centers, travel agencies, online shops, and other commercial businesses, whether online or physical. It allows teams to capture and store customer ID documents safely and quickly, even from mobile or tablet devices, simply by taking a picture of the document at registration. This version also includes a built-in password manager to keep additional client information protected and organized.
Esta versión incluye funcionalidades avanzadas como la gestión de subusuarios (clientes), la posibilidad de recibir documentos directamente de los clientes a través de WhatsApp o email con importación automática al espacio seguro del cliente, y herramientas para enviar comunicaciones o solicitudes de firma.
También integra un gestor de contraseñas y claves digitales para almacenar de forma segura credenciales de acceso a portales gubernamentales o institucionales — ofreciendo una solución completa, todo en uno, para despachos profesionales.
For Business – Aimed at a broader audience such as gyms, activity centers, travel agencies, online shops, and other commercial businesses, whether online or physical. It allows teams to capture and store customer ID documents safely and quickly, even from mobile or tablet devices, simply by taking a picture of the document at registration. This version also includes a built-in password manager to keep additional client information protected and organized.
10¿Puedo usar Securoo desde dispositivos móviles?
Securoo está diseñado para soportar acceso web y móvil, según tu plan.
Con Securoo para despachos (Firms), tú puedes acceder a la plataforma vía web, mientras que tus clientes pueden acceder de forma segura a sus áreas dedicadas desde web o dispositivos móviles.
Con Securoo para empresas (Business), puedes acceder a la plataforma tanto desde web como desde dispositivos móviles.
Con Securoo para despachos (Firms), tú puedes acceder a la plataforma vía web, mientras que tus clientes pueden acceder de forma segura a sus áreas dedicadas desde web o dispositivos móviles.
Con Securoo para empresas (Business), puedes acceder a la plataforma tanto desde web como desde dispositivos móviles.
¿Necesita ayuda rápida o tiene preguntas?
W&B Asset Studio SL
Edificio Europe
Avenida Aragon 30 - PL.8
46021 Valencia
wbstudio.tech
Securoo es un producto de W&B Asset Studio SL
©2025 WB Asset Studio SL
– Todos los derechos reservados