Intercambia documentación sensible con clientes, colegas y procuradores con cifrado extremo a extremo. Registro de auditoría oponible. Construido con el rigor que la abogacía regulada exige.
El cliente fotografía el poder firmado y lo envía por WhatsApp. Queda en tres servidores (WhatsApp, iCloud, Google Fotos), cruza fronteras sin claridad, sobrevive en el móvil del cliente. Sin traza, sin política de retención, sin posición defendible si surge un litigio.
A las 23h del viernes, cansado, respondes Responder a todos en un hilo y mandas un escrito confidencial al letrado contrario. Le pasa a todos, o al compañero de al lado. La AEPD sanciona, el seguro RC profesional llama. Semanas de estrés por un autocompletado.
Dropbox Personal, Google Drive, OneDrive configurado por el administrativo que se fue. Una carpeta por expediente, sin estructura, sin control de permisos, sin prueba de quién abrió qué. Cuando un antiguo cliente pide su expediente, recuperarlo lleva tres días.
¿Cliente mandándote el poder por WhatsApp o un escrito adjunto a un email? Reenvíalo al correo de importación dedicado de tu despacho y aterriza cifrado en el expediente correcto. Sin descarga al escritorio, sin renombrado manual. Menos de un segundo de exposición en RAM para los controles de seguridad, luego zero-knowledge como todo lo demás.
Cada expediente tiene su caja fuerte. El cliente sube poderes, DNI, pruebas; tú organizas por vista, trámite, contraparte. Todo con nombres y metadatos legibles en 10 años.
Invita a un colaborador o a un procurador externo a un único expediente, sin darle acceso al resto. Permisos granulares: quién lee, quién sube, quién firma. Revocación inmediata.
El cliente confirma haber leído un documento o firmado un poder con un PIN enviado por email: sello temporal RFC 3161, auditoría criptográfica. Firma electrónica avanzada con valor probatorio fuerte ante los tribunales.
Cada acceso al expediente (quién, cuándo, desde qué IP, qué archivo) se registra en log inmutable. Un clic y exportas un PDF firmado digitalmente, listo para producción procesal o inspección AEPD.
Archivo por tiempo indefinido (obligación de conservación 5-10 años según materia). Política de retención automática: los documentos pasan a archivo frío tras 5 años, siguen recuperables, ocupan menos espacio. Borrado con certificación admisible a término de la retención.
La abogada Romero recibe un email de un nuevo cliente potencial. En vez de contestar "mándame los documentos adjuntos", abre Securoo y en 30 segundos crea el área dedicada "Blanco c/ Rojo — Despido improcedente".
Envía al cliente un enlace personalizado. El cliente abre el enlace desde el móvil, sube la foto de la carta de despido, la nómina, el contrato. Cada documento se cifra en su propio dispositivo antes de salir. Romero recibe notificación: tres archivos nuevos, ya ordenados por tipo.
Romero invita a su colaborador con acceso solo a ese expediente. El colaborador estudia los documentos, anota, sube el borrador de la demanda. Intercambian comentarios dentro de la plataforma. Cuando hace falta firmar el poder, el cliente recibe un PIN por email, lo firma con acuse de recepción certificado. Todo queda trazado.
Un año después, llega la inspección de la AEPD. Romero exporta el registro de accesos de cada expediente en tres clics. PDF firmado digitalmente, listo para el inspector. Sin ansiedad, sin reconstrucción frenética de emails y chats.
Antes recibía poderes fotografiados al vuelo por WhatsApp. Hoy el cliente abre un enlace, firma con PIN, y yo lo tengo todo protocolizado. El tiempo recuperado en un mes vale seis meses de suscripción a Securoo.
Nuestro acuse de recepción certificado es firma electrónica avanzada (PIN enviado por email + sello temporal RFC 3161). Tiene fuerte valor probatorio en procedimientos civiles según la Ley 6/2020 y el Reglamento eIDAS. Cubre la mayoría de mandatos, poderes para pleitos y entregas de documentos que requieran trazabilidad probatoria. Para actos que la ley exige expresamente firmar con firma electrónica cualificada (ciertos actos procesales), hace falta un servicio de firma cualificada aparte — no es el caso de uso de Securoo.
Registro de auditoría con cadena hash SHA-256 y sellos RFC 3161 diseñado para resistir un escrutinio regulatorio. Cada acceso a expediente registrado de forma inmutable. Exportable como PDF firmado. Junto con el DPA que aportamos, base defendible sobre confidencialidad cliente-abogado (Art. 542 LOPJ) y obligaciones de protección de datos.
La arquitectura zero-knowledge significa que Securoo no puede leer el contenido de tus expedientes. Refuerza el secreto profesional: incluso bajo requerimiento judicial, técnicamente no podemos producir copias legibles de comunicaciones protegidas — solo texto cifrado que no podemos descifrar.
Conectores nativos para Lex-On en desarrollo, Adlanter en beta. Para otros sistemas, integración vía API REST o Zapier. Los documentos permanecen cifrados en Securoo; el gestor de despacho guarda solo metadatos y referencias.
7 días de prueba gratuita, sin tarjeta requerida. Configuración guiada para despachos españoles. Soporte telefónico en castellano en horario laboral.
