Recibe Modelos 347, 390, 111, 115, nóminas y balances de tus clientes con cifrado extremo a extremo. Registro de auditoría completo. Estructurado para asesoría fiscal con permisos granulares y acceso basado en rol.
El cliente manda nóminas y comunicaciones SEPE por email. Datos personales (salarios, NIE, situación familiar) en el archivo de Gmail, indexados por Google, respaldados en iCloud. Años de datos sensibles, sujetos a AEPD, en el peor sitio imaginable.
Antes del plazo de presentación Modelo 190, envías certificados de retenciones por Dropbox "Cualquiera con el enlace puede ver". El enlace se queda online años. Google lo indexa. Una inspección AEPD descubre 80 clientes expuestos. Sanciones potenciales muy relevantes.
La Ley General Tributaria exige conservación fiscal de 4 años + sanciones, pero los documentos están dispersos: un cliente en Google Drive, otro en OneDrive compartido por el becario que se fue. Cuando un cliente pide su documentación para una inspección, recuperarla lleva dos días.
Clientes te mandan nóminas, facturas, certificados por email y WhatsApp a diario. Reenvías a una dirección dedicada y aterrizan cifrados en la carpeta del cliente correcto. Sin descargar, renombrar, subir. Los controles de seguridad duran menos de un segundo en memoria volátil.
Cada cliente tiene su caja fuerte estructurada por ejercicio fiscal. Sub-carpetas pre-configuradas: IVA, IRPF, Sociedades, nóminas, Modelo 347. Plantillas adaptadas a las especificidades de la asesoría española, modificables.
El cliente sube facturas y recibos; tú subes modelos finalizados y liquidaciones. Ambos ven en tiempo real lo que ocurre: no más "¿te llegó mi email?"
Socios, contables, administrativos de nóminas ven solo los clientes asignados. Datos fiscales del cliente invisibles al equipo de nóminas si no relevantes. Accesos trazados, revocables en un clic cuando alguien se marcha.
Cada acceso a un documento registrado: quién, cuándo, desde qué IP, qué archivo. Un clic exporta log firmado digitalmente, listo para inspección fiscal o AEPD. Cubre obligaciones de accountability del RGPD Art. 32.
Configurada con plazos de conservación fiscal españoles (4-6 años según materia). Archivado automático al vencimiento. Borrado certificado con certificado admisible al finalizar el plazo.
El asesor fiscal Pérez gestiona 80 clientes. Junio, plazo IRPF. En vez de revolver 80 hilos de emails con adjuntos de antigüedad variable, abre Securoo.
Cada cliente tiene su carpeta 2024. Los certificados de retenciones y nóminas ya están dentro — subidos por los mismos clientes durante el año, o importados por reenvío WhatsApp. Pérez presenta su Renta, sube la copia del Modelo 100 a su caja fuerte, le manda un enlace firmado para validar.
El cliente abre la declaración desde el móvil, confirma con PIN + 2FA que la ha leído: acuse de recepción certificado. Pérez presenta a la AEAT, archiva el acuse junto con la declaración.
Si meses después la AEAT requiere información sobre una deducción, Pérez saca el documento exacto usado, el momento exacto en que fue validado por el cliente, desde qué IP. Nada perdido, nada reconstruido.
Antes, mi junio eran 40 hilos de email al día. Ahora los clientes suben a su caja fuerte durante todo el año. Me ahorro seis días laborables solo en recuperación de documentos.
Sí. El cifrado extremo a extremo con arquitectura zero-knowledge es la garantía técnica más fuerte de confidencialidad disponible. Junto con permisos granulares y registro de auditoría, supera expectativas técnicas del REAF sobre protección datos cliente. Aportamos declaración de conformidad mapeando nuestros controles al Código Deontológico.
Securoo es una caja fuerte documental, no software SII. Funciona junto con tu software de SII/contabilidad (Sage 50cloud, A3, FacturaDirecta, Contasol). Conectores nativos para Sage en desarrollo, A3 en beta.
Sí. Puedes generar un enlace temporal con descargas limitadas para inspectores AEAT. Para el recorrido con acuse certificado, el receptor confirma recepción con 2FA — lo que te da prueba admisible en derecho de entrega.
Solo (€39/mes): 1 asesor, 20 áreas cliente. Studio (€89/mes): 3 asesores, 100 áreas cliente. Business (€199/mes): 10 asesores, 500 áreas. Enterprise para asesorías mayores con precio personalizado.
7 días prueba gratis, sin tarjeta. Pre-configurado para asesoría fiscal española. Descuentos REAF y AECE disponibles.
