Escrituras, testamentos, poderes custodiados con prueba matemática de integridad. Retención WORM, sellos RFC 3161, auditoría para inspección del Consejo General del Notariado. Cifrado extremo a extremo.
El abogado de la parte envía la minuta por email. El equipo notarial la copia, modifica, reenvía. Doce rondas de revisión y nadie está seguro de cuál es la versión final. Cuando aparece una discrepancia años después, reconstruir la procedencia es un ejercicio forense.
Conservación de actos notariales requiere almacenamiento WORM (Write Once Read Many). La mayoría de las notarías se apoyan en backups en cinta o nube de consumo: técnicamente no es WORM, no es inmutable. Un ex-empleado malintencionado podría alterar registros sin dejar rastro.
El Libro Indicador se mantiene como Excel en la unidad compartida de la notaría. Modificaciones accidentales, sobrescrituras, filas borradas por error. En caso de litigio o inspección del Colegio Notarial, la defendibilidad es frágil.
Registradores de la propiedad, ayuntamientos, colegas notarios envían minutas, notas simples, certificados por email. Reenvías a una dirección dedicada de la notaría: los documentos aterrizan cifrados en el expediente correcto, ya hasheados con SHA-256 y sellados temporalmente.
Cada documento hasheado SHA-256 en el momento de la subida. El hash se firma con sello temporal RFC 3161 cualificado. Cualquier modificación posterior invalida el hash: la integridad es matemáticamente verificable por cualquier tercero, incluso en un proceso judicial.
Libro electrónico con cadena de eventos: cada nueva entrada se vincula criptográficamente a la anterior. Alterar una entrada requiere reconstruir la cadena completa — computacionalmente inviable. Exportable como PDF firmado digitalmente, listo para inspección.
Cada documento firmado por el cliente (consentimiento, mandato, acuerdo accesorio) lleva PIN enviado por email + sello temporal RFC 3161 + captura de IP/User-Agent. Fuerte valor probatorio ante los tribunales para todos los actos que no requieran firma electrónica cualificada emitida por separado.
Escrituras y testamentos requieren conservación extremadamente larga (testamentos: hasta apertura de sucesión más otros años). Securoo mantiene la cadena de hash y sellos RFC 3161 a través de décadas. Una escritura de 30 años permanece verificablemente auténtica.
Cada acceso a un acto (quién, cuándo, desde qué IP, durante cuánto) registrado inmutablemente. Eventos críticos (modificación, revocación, copia) disparan notificación automática. Un clic exporta PDF firmado para inspección colegial.
La notaria Hernández recibe una solicitud para una compraventa inmobiliaria. En lugar de intercambiar 14 versiones email de la minuta con los abogados comprador y vendedor, abre Securoo y crea el área "Compraventa — Inmueble Miguel Servet — Marzo 2026".
Hernández invita a los dos abogados con permisos lectura y comentario. Sube la minuta borrador: automáticamente hasheada, sellada temporalmente. Cada revisión posterior es una nueva versión, con cadena verificable respecto a la original.
Día de la firma: las partes se encuentran en la notaría, leen la escritura final dentro de Securoo en tablet, firman con PIN + 2FA. Acuse certificado vinculado criptográficamente a la escritura. La escritura firmada — con firmas, sellos temporales, hashes — se deposita en el registro WORM.
Veinte años después, surge litigio sobre una cláusula. Hernández saca la escritura, exporta el informe de verificación de integridad: prueba matemática de que el documento no ha sido modificado desde el día de la firma. Caso cerrado.
El Libro Indicador en Securoo es lo que buscaba desde hacía años. No un "Excel mejorado" sino un verdadero registro criptográfico. Cuando el inspector del colegio pidió verlo, la inspección cerró en 15 minutos.
Para fines de retención WORM a efectos de Ley del Notariado, en algunos casos específicos se requiere un proveedor cualificado acreditado. Securoo integra con proveedores cualificados on-demand. Para retención documental interna con garantías técnicas de integridad, somos solución completa.
Nuestro acuse certificado es firma electrónica avanzada: PIN enviado por email + sello temporal RFC 3161 cualificado. Suficiente para todos los actos que no requieran por ley firma electrónica cualificada (la mayoría de mandatos, consentimientos, entregas). Para los actos que la ley exija firmar con firma cualificada (ciertas escrituras, ciertos actos procesales), hace falta un servicio de firma cualificada aparte — no es el caso de uso de Securoo.
Indefinidamente. SHA-256 y RFC 3161 son estándares con robustez criptográfica esperada de décadas. A muy largo plazo (30+ años), Securoo re-sella los documentos con nuevos certificados cualificados — proceso estándar llamado "rolling timestamp".
Sí. Áreas compartidas con permisos granulares entre asociados. Cada modificación atribuida al usuario específico. Para notarías con oficinas separadas, se pueden configurar subdominios separados.
7 días prueba gratis, sin tarjeta. Pre-configurado para notaría española. Soporte telefónico para configuración e integración.
