Gestiona datos copropietarios, cuotas, acuerdos junta con cifrado extremo a extremo. Auditoría para cumplimiento CGCAFE. Importación email copropietarios filtrada por comunidad.
Cada comunidad tiene 30 vecinos, cada vecino manda emails con fotos daños, facturas reembolso, consultas sobre cuotas. Quince comunidades = 450 vecinos, miles de emails. Nada indexado por comunidad. Buscar "aquel email sobre el ascensor de abril" es una tarde de lunes.
Actas junta salen como adjunto Word. Los presidentes firman por respuesta email. Tres copias circulan, nadie sabe cuál es la versión final. En la siguiente junta, un vocal disputa una cláusula. No hay registro fiable de quién aprobó qué.
Históricos de cuotas, garantías obras, reglamentos régimen interior, escrituras elementos comunes. Acumulados 15 años entre administradores anteriores, dos traspasos, una fusión de administradora. Cuando la Junta de Gobierno pide documentación aquel litigio 2014, es arqueología.
Acuerdos junta, presupuestos proveedores, reclamaciones copropietarios — todo llega por email. Reenvía a dirección dedicada de cada comunidad y aterriza cifrado en la comunidad y materia correctas. Solo emails de propietarios registrados son aceptados.
Cada comunidad tiene su caja fuerte, organizada por año y categoría. Sub-carpetas pre-configuradas: cuotas, facturas proveedores, acuerdos junta, certificados seguros, correspondencia administrativa. Plantillas personalizables para distintos tipos de propiedad.
Cada copropietario tiene acceso lectura a documentos de su comunidad (cuotas, actas). Sin acceso a documentos sobre otros copropietarios (litigios, deudas). Activación por invitación, seguro, con 2FA obligatorio.
Vocales de junta confirman lectura de un acuerdo con PIN + 2FA. Sello RFC 3161, auditoría criptográfica. En caso de disputa de un copropietario sobre decisión controvertida, tienes prueba de la aprobación vocal.
Cuando una administradora traspasa una comunidad, el archivo completo puede ser exportado en un clic como paquete cifrado. El nuevo administrador recibe, con claves proporcionadas por el presidente. Sin pérdida de documentación histórica.
Cuentas: 6 años (LPH). Acuerdos junta: indefinido. Facturas mantenimiento: 10 años (garantías). Configuración automática por tipo documento, con borrado certificado al vencimiento.
La administradora García gestiona 15 comunidades en centro Madrid. 23:30 viernes: ascensor "Residencial Serrano" deja de funcionar. El copropietario manda foto panel alerta por WhatsApp.
García reenvía el WhatsApp al email importación comunidad. La foto aterriza cifrada en la carpeta "Serrano — Urgencia 2026-03". Sábado mañana llama al servicio técnico, sube presupuesto a la misma carpeta.
Los dos vocales de junta (autorizados gasto hasta €3.000) reciben notificación. Abren la carpeta, leen presupuesto, confirman con PIN + 2FA: acuse certificado. García aprueba obras.
Lunes, García manda comunicación a todos copropietarios: la obra se ejecutará esta semana. Tres meses después, un copropietario disputa el gasto en la junta ordinaria. García exporta audit trail: presupuesto, aprobación vocal (con firmas), factura, pago. La disputa se resuelve en 5 minutos sobre documentación.
Antes, una intervención extraordinaria eran tres semanas de emails y llamadas. Ahora es una carpeta Securoo con la historia completa, firmada y sellada.
Securoo proporciona medidas técnicas y organizativas esperadas por estándares CGCAFE sobre protección datos copropietarios, mantenimiento registros, accesibilidad a beneficiarios. Declaración conformidad mapeando nuestros controles al Código Deontológico Administrador bajo solicitud.
Sí. Por defecto: copropietario ve sus cuotas e información común edificio. Extensible caso por caso: ej. presidente junta con acceso más amplio. Cada permiso trazado en auditoría.
Notificaciones Art. 14 LPH pueden enviarse vía acuse certificado Securoo: entrega legalmente válida con sello temporal, confirmación individual de recepción por copropietario. Ahorra el coste y fricción del burofax.
Business (€199/mes): 500 "áreas cliente" que para administradores suelen mapear a 500 copropietarios a través de múltiples comunidades. Para administradoras gestionando 300+ comunidades, Enterprise con scoping personalizado más apropiado.
7 días prueba gratis, sin tarjeta. Pre-configurado para administración fincas España. Descuentos CGCAFE disponibles.
