Ricevi procure via link cifrato, scambia atti con colleghi di studio e controparti senza lasciare tracce su WhatsApp, archivia il fascicolo in modo forense. Conforme al Codice Deontologico Forense e all'articolo 32 GDPR.
Via WhatsApp, fotografata male, in controluce, metà tagliata. Non si legge il numero della PEC. Domani alle 9:30 l'udienza, e la controparte si è già prenotata con una procura in bella copia. Adesso tocca a te richiamare il cliente, spiegargli che serve rifarla.
Peccato che dentro ci fossero due allegati riservati del cliente X, che non c'entravano nulla. Adesso il tirocinante del suo studio li ha nel cestino. Documenti che non avresti mai voluto far uscire dallo studio — e non sai più dove sono finiti, né a quante persone sono già stati inoltrati per errore.
Devi dimostrare chi ha letto quel fascicolo, quando, da quale dispositivo. Hai email, chat, chiavette, un NAS vecchio. Ricostruire è impossibile. La sanzione formale arriva non per il merito, ma per l'impossibilità di documentare i tuoi stessi processi.
Il cliente ti manda la procura via WhatsApp o un atto in allegato email? Inoltrandolo all'indirizzo dedicato del tuo studio, finisce cifrato nel fascicolo giusto. Nessun download sul desktop, nessun rinomina manuale. Meno di un secondo di esposizione in RAM per i controlli di sicurezza, poi è zero-knowledge come tutto il resto.
Ogni fascicolo ha la sua cassaforte. Il cliente carica la procura, i documenti di identità, le prove; tu organizzi per udienza, atto, controparte. Tutto con nomi e metadati leggibili in 10 anni.
Invita un collaboratore o un collega di altro studio a una singola pratica, senza dargli accesso al resto. Permessi granulari: chi può leggere, chi può caricare, chi può firmare. Revoca immediata.
Il cliente conferma di aver letto un atto o firmato una procura: PIN via email, timestamp RFC 3161, audit crittografico. Firma elettronica avanzata con valore probatorio forte in giudizio.
Ogni accesso al fascicolo (chi, quando, da quale IP, quale file) è registrato in log immutabile. Un click ed esporti un PDF firmato digitalmente, pronto per produzione in giudizio o in sede di ispezione.
Archivio a tempo indeterminato (obbligo di conservazione 10 anni per i fascicoli). Retention policy automatica: i documenti finiscono in archivio freddo dopo 5 anni, rimangono recuperabili, occupano meno spazio.
L'avvocato Romano riceve un'email da un potenziale nuovo cliente. Invece di rispondere con "mi mandi i documenti in allegato", apre Securoo e in 30 secondi crea l'area dedicata "Bianchi c/ Rossi — Licenziamento illegittimo".
Invia al cliente un link personalizzato. Il cliente apre il link dal telefono, carica la foto della lettera di licenziamento, la busta paga, il contratto. Ogni documento viene cifrato sul suo stesso dispositivo prima di lasciarlo. Romano riceve una notifica: tre file nuovi, già ordinati per tipo.
Romano invita il suo collaboratore, l'avv. Verdi, con accesso solo a quella pratica. Verdi studia i documenti, annota, carica la bozza di ricorso. Si scambiano commenti dentro la piattaforma. Il cliente, quando serve firmare la procura, riceve un PIN via email, la firma con presa visione certificata. Tutto resta tracciato.
Un anno dopo, arriva l'ispezione del Garante. Romano esporta il registro accessi di ogni fascicolo in tre click. PDF firmato digitalmente, pronto per l'ispettore. Nessuna ansia, nessuna ricostruzione affannosa di email e chat.
Prima ricevevo procure fotografate al volo via WhatsApp. Oggi il cliente apre un link, firma con PIN, e io ho tutto protocollato. Il tempo recuperato in un mese vale sei mesi di abbonamento Securoo.
Sì. Securoo offre accesso ospite: il collega riceve un link cifrato con autenticazione via email + PIN, accede solo alla pratica che gli hai condiviso, con permessi granulari (solo lettura, lettura+upload, pieno). Nessun account da creare. L'accesso è revocabile in qualsiasi momento e tutte le sue azioni sono tracciate nel tuo audit log.
La presa visione certificata Securoo produce prova documentale forte — firma elettronica con validazione 2FA tramite PIN via email + timestamp qualificato RFC 3161 — che secondo la giurisprudenza prevalente vale come firma elettronica semplice/avanzata a seconda del contesto. È sufficiente per procure alle liti, contratti di mandato, condivisioni di documenti che richiedano una traccia probatoria. Per atti che richiedono per legge firma elettronica qualificata (atti notarili, procure speciali davanti a determinate amministrazioni), serve un servizio di firma qualificata separato — non è il caso d'uso di Securoo.
Sì. L'articolo 13 del CDF impone all'avvocato l'obbligo di segretezza e riservatezza. Securoo è pensato per aiutarti a rispettarlo: cifratura zero-knowledge significa che nemmeno noi possiamo leggere quello che custodisci. In aggiunta, l'audit log ti permette di dimostrare in qualsiasi momento di aver esercitato la "diligenza qualificata" nella protezione dei dati del cliente, come richiesto dall'articolo 14 del CDF.
No, Securoo non sostituisce il Processo Civile Telematico, che ha i suoi canali obbligatori (Punto di Accesso, PEC, formati specifici). Securoo è il layer intermedio: ricevi i documenti dal cliente, li elabori, li firmi dove serve, e poi li esporti in formato standard per il deposito. È complementare, non alternativo.
Prova 7 giorni, nessuna carta di credito richiesta. Se non fa per te, esporti tutto in un ZIP e addio. Sconto del 15% per iscritti all'Ordine convenzionato.
