Ogni cliente ha la sua area privata dove carica fatture, cedolini, estratti conto, modelli dichiarativi. Tu li lavori. Tutto cifrato, tutto tracciato, tutto conforme. E il DPA per le PMI tue clienti lo trovi già pronto da allegare al vostro contratto.
"Te la mando subito la fattura, aspetta". Foto storta, buia, con il pollice dentro. Ricezione WhatsApp Business, che finisce nel rullino del telefono personale del tirocinante. Da lì, Dio solo sa dove finisce. Ma l'F24 scade domani a mezzogiorno.
Il nuovo responsabile compliance della tua cliente S.r.l. ti chiede il Data Processing Agreement per il trattamento che fai per conto loro. Non ne hai uno pronto. Passi un pomeriggio a scaricare modelli, ci sbatti la testa, ne approvi uno che probabilmente non regge a una verifica seria.
Tu, due soci, sei collaboratori, il cloud personale di ognuno. Un documento può stare in cinque posti diversi. Quando il cliente X chiede "ma la fattura n. 43 me l'avete ricevuta?", inizia la caccia al tesoro tra Dropbox personali, WhatsApp, email PEC e NAS dello studio.
I clienti ti mandano F24, fatture, cedolini via email e WhatsApp quotidianamente. Con Securoo li giri a un indirizzo dedicato e atterrano cifrati nella pratica giusta — senza scaricarli, rinominarli, caricarli. I controlli di sicurezza (antivirus, sanity check, mittente whitelist) durano meno di un secondo e avvengono solo in memoria volatile.
Apri il "cassetto Securoo" del cliente Rossi S.r.l. in 30 secondi. Lui carica fatture, estratti conto, buste paga, visure; tu lavori. Organizzato per anno fiscale, per tipo di documento, per scadenza. Mai più caccia al tesoro.
Modello DPA aggiornato alle ultime pronunce della Corte di Giustizia UE, scaricabile in PDF con i dati del tuo studio già compilati. Allegalo al contratto con il cliente: fai bella figura, sei conforme, risparmi ore di legale.
Connettori ufficiali per TeamSystem, Zucchetti, Fatture in Cloud in roadmap. Per chi preferisce autonomia, API REST pubblica e integrazione Zapier/Make. Securoo è il layer sicuro di ricezione/scambio, il gestionale resta il tuo.
Studio associato con più soci e praticanti: crei gruppi, assegni clienti, dai permessi granulari. Il praticante vede solo le pratiche che gli hai assegnato, il socio vede tutto lo studio. Revoca l'accesso in un click.
L'obbligo civilistico di conservazione delle scritture contabili è 10 anni. Securoo gestisce la retention automatica: i documenti restano online, recuperabili, archiviati in formato immutabile e conservabili ai sensi del CAD.
Lo Studio Bianchi & Verdi ha 340 clienti attivi e sette collaboratori. Martedì è il giorno della chiusura mensile per le PMI. Prima di Securoo, significava: apertura di sette finestre Dropbox diverse, ricerca tra 40 chat WhatsApp, email di solleciti ai clienti ritardatari.
Oggi il dott. Bianchi apre il cruscotto Securoo. Vede lo stato di ogni cliente: 312 hanno caricato tutto, 24 sono in ritardo, 4 hanno caricato documenti con anomalie segnalate dal sistema. Con un click, il sistema manda ai 24 ritardatari un promemoria automatico via email e SMS.
Il praticante Verdi, che ha in carico i 40 clienti del settore edile, accede solo a quelli. Lavora in parallelo con il socio, che vede le stesse pratiche ma con permessi di firma. Zero duplicazioni, zero dubbi su "chi ha la versione buona".
A fine giornata, un cliente chiede "ma la fattura di marzo è arrivata?". Bianchi cerca il nome del cliente, vede l'audit log: "caricato il 12 marzo alle 14:23 da dispositivo mobile, processato da Verdi il 13 marzo". Risposta in 15 secondi.
Il DPA pronto all'uso mi ha salvato quando tre clienti hanno iniziato a chiedermelo nello stesso mese. Lo scarico, lo firmo, lo allego al contratto. Problema risolto. E il cassetto cliente è l'unica cosa che i tirocinanti imparano subito, senza mie spiegazioni.
Il DPA Securoo è un modello generale conforme all'art. 28 GDPR con i dati del tuo studio pre-compilati (ragione sociale, sede, DPO se presente). È valido nella maggioranza dei casi per clienti PMI italiane. Per clienti con esigenze particolari (es. multinazionali con policy interne specifiche, enti pubblici, settori regolamentati come sanità o banca) può essere necessaria personalizzazione, ma parti comunque da una base giuridica solida invece che da zero.
Connettori nativi per i principali gestionali italiani sono in roadmap attiva. Per adesso, Securoo espone un'API REST documentata e si integra con Zapier e Make, quindi gran parte delle automazioni (es. "quando arriva una fattura su Securoo, crealo come documento in Fatture in Cloud") sono già fattibili senza codice. Il piano Business include l'accesso API.
Il piano Studio copre 3 utenti, il piano Business ne copre 10. Al tuo caso (6 collaboratori + soci) basta Business. Ogni utente ha il suo login, la sua 2FA, il suo audit trail. I permessi sono granulari per cliente: puoi assegnare il cliente X solo al praticante Verdi, riservare la firma al socio, dare visibilità cross a chi fa controllo qualità. Ogni azione dei collaboratori finisce nel log del cliente.
I documenti restano accessibili per tutta la durata del tuo abbonamento. Per la conservazione digitale a norma ai sensi del CAD (che va oltre i nostri 10 anni di retention default), Securoo integra con conservatori accreditati AgID come servizio opzionale — solo per documenti che effettivamente la richiedono (es. fatture elettroniche che già conservi tramite SdI, sono fuori scope).
Prova 7 giorni. Il DPA scaricabile è incluso anche nella prova. Sconto del 15% per iscritti all'Ordine dei Dottori Commercialisti convenzionato.
